COVID-19

This space is dedicated to keeping you informed about the latest news and measures related to the COVID-19 pandemic and to be able to provide you with a safe event and experience.

Due to the COVID-19 pandemic, we have had to live through a stage of constant change worldwide, all activities have been affected in one way or another and sporting events have not been the exception. Our main objective is to guarantee the health and well-being of the athlete, companions, volunteers, staff and host communities where the events are held in general.

We are doing everything on our part to maintain constant and effective communication, in order to follow the instructions of the Central Governments, the Ministry of Public Health, sports and local authorities. In this space we will be posting updates constantly to keep you informed. We are confident that this new season of events will run smoothly. Although we are aware that the pandemic is still among us and whit it, the risks that events could be rescheduled or cancelled.

Our priority will be to reschedule the event in the same year, we will continue to work in close communication and collaboration with the local authorities of the host communities where the event takes place. Otherwise, if an event cannot take place on the scheduled date, we will provide the following option, athletes registered in any of the events that need to change the date due to COVID-19 by the local health authorities, are automatically transferred to the rescheduled date. For athletes who do not adjust to the new date, they may transfer their registration to the same event for the following year’s edition.

Este espacio está dedicado para mantenerlos informados sobre las últimas noticias y medidas relacionadas con la pandemia de COVID – 19 y poder brindarles un evento y experiencia segura.

A causa de la pandemia de COVID-19, nos ha tocado vivir una etapa de constante cambio a nivel mundial, todas las actividades se han visto afectadas de alguna u otra forma y los eventos deportivos no han sido la excepción.

Nuestro principal objetivo es garantizar que la salud y el bienestar del atleta, acompañantes, voluntarios, staff y comunidades anfitrionas donde se realicen los eventos en general. Con este fin, estamos haciendo todo de nuestra parte para mantener una comunicación constante y efectiva, de manera de seguir las instrucciones de los Gobiernos Centrales, Ministerio de Salud Pública, autoridades deportivas y locales.

En este espacio estaremos publicando actualizaciones constantemente para mantenerlos informados.

Tenemos confianza que esta nueva temporada de eventos transcurra sin mayores inconvenientes. Aunque estamos conscientes que la pandemia aún sigue entre nosotros y los riesgos que corren los eventos de ser reprogramados o cancelados. Nuestra prioridad será reprogramar el evento en el mismo año, seguiremos trabajando en estrecha comunicación y colaboración con las autoridades locales de las comunidades anfitrionas donde se realice el evento.

Caso contrario, si un evento no se puede llevar a cabo en la fecha programada, brindaremos la siguiente opción a atletas inscritos:

Los atletas inscritos en alguno de los eventos que haya necesidad de cambiar de fecha debido a COVID-19 por las autoridades sanitarias locales, se transfiere automáticamente a la fecha reprogramada. Para los atletas que no se ajusten a la nueva fecha, podrán trasladar su inscripción al mismo evento para la edición del siguiente año.

SAFE EXPERIENCE:

We know that athletes just like us are eager to return to competition and continue to provide athletes with new life experiences, from the start to the end of the event.

We can only achieve this by providing the different actors of the event with an environment as safe as possible and by protecting the inhabitants of the host communities. A series of actions and practices designed to reduce the risk of contracting or spreading COVID-19 to the different actors involved in events have been developed.

With these practices we hope to help the athletes to compete safely and allow the host communities to experience the sports festival and the benefits that they generate.

• The use of the mouth cover is mandatory.

• We are subject to the different provisions or recommendations of the authorities and the protocols to follow in the events.

• The athlete with symptoms or who are in any of the stages of the virus will not be able to compete and it is best not to attend and contact the organization.

• Specific schedules will be established for each athlete for registration and kit delivery. Companions will not be allowed.

• There will be gel stations and temperature taking for athletes, collaborators and spectators.

• As far as possible, the floor will be marked in the different areas where the athlete must stand in order to maintain social distancing.

• Avoid touching your eyes, nose and mouth.

• The start in swimming will be in “Hits” To maintain social distancing.

• The technical meeting will be held online

• The staff, volunteers and support personnel who have contact with the athletes before, during and after the race, will be provided with a mask, hand sanitizer and gloves.

• High-touch surfaces at race venues, such as work tables and electronic devices, will be cleaned regularly.

• The moisturizers and food provided will be packaged and sealed for single use.

• The distribution of printed documents will be eliminated.

• We will be periodically publishing more practices and recommendations.

EXPERIENCIA SEGURA:

Sabemos que los atletas al igual que nosotros estamos deseosos de regresar a la competencia y poder seguir brindando a los atletas nuevas experiencias de vida, desde el inicio hasta el final del evento. Esto solo lo podemos lograr brindando a los diferentes actores del evento un entorno lo más seguro posible y protegiendo a los habitantes de las comunidades anfitrionas.

Se han elaborado una serie de acciones y prácticas diseñadas para reducir el riesgo de contagiarse o propagar el COVID-19 a los diferentes actores involucrados en los eventos.

Con estas prácticas esperamos ayudar a los atletas a regresar a la competencia de una forma segura y permitir a las comunidades anfitrionas vivir nuevamente la fiesta deportiva y los beneficios que los mismos generan.

• El uso del cubre boca es de carácter obligatorio.

• Estamos sujetos a las diferentes disposiciones o recomendaciones de las autoridades y los protocolos a seguir en los eventos.

• El atleta con síntomas o que estén en alguna de las etapas del virus, no podrá competir y lo más aconsejable es no asistir y ponerse en comunicación con el comité organizador.

• Se establecerán horarios específicos a cada atleta para su registro y entrega de kit. No se permitirán acompañantes.

• Se contará con estaciones de gel y toma de temperatura para atletas, colaboradores y espectadores.

• Se señalizará el piso en las diferentes áreas donde el atleta conviva, para mantener el distanciamiento social.

• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

• La salida en natación será en “rolling start” Para mantener el distanciamiento social.

• La reunión técnica se realizará en línea

• El staff, voluntarios y personal de apoyo que tenga contacto con los atletas antes, durante y después de la carrera, se les proporcionará mascarilla, guantes y careta.

• Las superficies que se tocan con frecuencia en los lugares de las carreras, como mesas de trabajo y dispositivos electrónicos, se limpiarán con regularidad.

• En la medida de lo posible los hidratantes y alimentos que se proporcionaran serán envasados y cerrados para un solo uso.

• Se eliminará la distribución de documentos impresos.

• Estaremos publicando periódicamente más prácticas y recomendaciones